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Offriamo il servizio di assunzione dell’incarico di DPO (Data Protection Officer), denominato an­che RPD (Responsabile della Protezione dei Dati), ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

Il GDPR introduce la figura del DPO, la cui nomina è obbligatoria per:

• amministrazioni, enti e soggetti pubblici;
• soggetti la cui attività principale richiede un monitoraggio regolare e sistematico degli inte­ressati;
• soggetti che trattano su larga scala dati particolari, come dati sanitari, genetici, biometrici o giudiziari.

Si tratta di una figura professionale specializzata, con compiti e responsabilità definiti dagli arti­coli 37, 38 e 39 del GDPR.

Il DPO deve:

• possedere una conoscenza specialistica adeguata della normativa e delle prassi di gestione dei dati personali;
• operare in piena indipendenza e in assenza di conflitti di interesse.

Il servizio da noi proposto comprende sopralluoghi e consulenza per lo svolgimento delle seguenti attività:

• informare e fornire consulenza al titolare, al responsabile del trattamento e ai dipendenti su­gli obblighi normativi;
• sorvegliare l’osservanza del GDPR e delle normative nazionali, incluse le politiche interne di protezione dei dati;
• fornire pareri sulla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sulle misure di sicurezza adottate, anche tramite audit a campione;
• cooperare con l’autorità di controllo e fungere da punto di contatto, anche in caso di Data Breach;
• fungere da riferimento per l’autorità di controllo su questioni legate al trattamento dei dati.

Ai sensi dell’art. 38 del GDPR, il titolare e il responsabile del trattamento devono inoltre:

• garantire che il DPO sia coinvolto tempestivamente in tutte le questioni relative alla prote­zione dei dati;
• fornirgli risorse adeguate per svolgere i compiti previsti e mantenere aggiornate le proprie competenze specialistiche.

Per informazioni contattare i nostri uffici allo 0554939921

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Il Regolamento Europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali definisce gli obblighi per tutti i soggetti che, per motivi professionali, trattano dati personali di dipendenti, clienti o altri sog­getti.

La normativa privacy è in continua evoluzione e gestire correttamente aspetti come custodia dei dati, videosorveglianza, utilizzo di internet e posta elettronica, sicurezza informatica e diritti degli interessati richiede competenze specifiche.

Il servizio comprende le seguenti attività:

• sopralluogo di check-up per verificare gli adempimenti già adottati e individuare le necessità del cliente;
• consulenza per l’adeguamento alla normativa vigente;
• stesura della Valutazione di Impatto (DPIA), con indicazione delle criticità e delle possibili azioni correttive;
• predisposizione della documentazione di gestione, ove necessaria.

Siamo inoltre in grado di erogare corsi di formazione per le figure coinvolte nel trattamento dei dati, sia in presenza sia in modalità e-learning tramite la piattaforma KEY FOCUS ACADEMY.

Il team dedicato a questo servizio è composto da:

• tecnici informatici, in grado di analizzare il vostro sistema informatico e individuare even­tuali criticità relative a backup, antivirus e sistemi di protezione;
• avvocati, specializzati nella verifica delle politiche di gestione dei dati personali.

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La norma EN 9100:2018 definisce i requisiti del Sistema di Gestione della Qualità nel settore aerospace e introduce importanti elementi specifici per le organizzazioni che operano in questo am­bito.

Il servizio da noi proposto si articola in diverse fasi:

• Fase 1 – Gap Analysis
  La prima fase consiste in un’analisi personalizzata della situazione aziendale, finalizzata a determi­nare tempi e risorse necessari per raggiungere gli obiettivi di conformità.
• Fase 2 – Analisi dei requisiti dei clienti e ridefinizione dei processi
  I sopralluoghi di questa fase servono ad analizzare i requisiti applicabili al settore aerospace e a ve­rificare i processi aziendali coinvolti.
• Fase 3 – Adeguamento documentale
  Questa fase prevede l’analisi della documentazione già presente in azienda e l’introduzione delle modifiche necessarie per garantire la conformità alla norma EN 9100:2018.
• Fase 4 – Audit interno
  Il servizio può includere un audit interno finalizzato a verificare la conformità del sistema prima della visita ispettiva dell’Ente di Certificazione. L’attività si conclude con la redazione di uno speci­fico rapporto di audit.
• Fase 5 – Assistenza durante la certificazione
  Su richiesta dell’azienda, il servizio può includere assistenza nei rapporti con l’Ente Certificatore e supporto durante le verifiche ispettive.

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La nostra società offre supporto e consulenza per l’implementazione di Sistemi di Gestione della Sicurezza aziendale, sviluppati sulla base delle Linee Guida UNI-INAIL e dello standard ISO 45001:2018.

I Sistemi di Gestione della Sicurezza possono essere adottati da qualsiasi organizzazione, indipen­dentemente dal settore di attività. Il loro obiettivo è rendere più strutturato il controllo dei rischi, aumentando conoscenza e consapevolezza delle situazioni che possono incidere sulla salute e sicu­rezza dei lavoratori, sia nelle attività ordinarie che straordinarie.

L’adozione di un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro offre numerosi vantaggi:

• Riduzione e controllo delle responsabilità
  L’adozione di un sistema conforme all’art. 30 del Lgs. 81/08 può avere efficacia esimente rispetto alla responsabilità amministrativa di società e associazioni, come previsto dal D.Lgs. 231/2001.
• Risparmio economico
  Un Sistema di Gestione della Sicurezza consente di ridurre i costi legati alla mancata sicurezza.

            Costi indiretti: diminuisce la probabilità di infortuni e dei danni conseguenti;

Costi diretti: è possibile richiedere la riduzione del tasso di tariffa INAIL, con potenziali risparmi sui premi assicurativi.

• Immagine e comunicazione
  La certificazione consente a dipendenti, clienti e stakeholder di riconoscere l’impegno dell’azienda in materia di sicurezza, con ricadute positive sull’immagine aziendale.
• Miglioramento organizzativo e produttivo
  Una migliore gestione dei rischi ha effetti positivi sull’organizzazione del lavoro e può riflettersi an­che sui risultati economici, oltre a favorire l’acquisizione di clienti sensibili ai temi della sostenibili­tà.

Il servizio da noi proposto si articola in più fasi:

• Fase 1 – Avviamento dell’intervento
  Analisi dettagliata dell’attività e del livello organizzativo interno.
• Fase 2 – Progettazione del Sistema di Gestione della Sicurezza
• Fase 3 – Predisposizione della documentazione richiesta dalla norma
• Fase 4 – Applicazione e addestramento alle procedure
• Fase 5 – Assistenza e auditing

Questa norma è facilmente integrabile con altri sistemi di gestione, come ISO 9001 e ISO 14001.

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La ISO 9001 è lo standard di riferimento riconosciuto a livello internazionale per la gestione della qualità.

La versione ISO 9001:2015 ha introdotto importanti cambiamenti nella struttura del Sistema di Ge­stione della Qualità aziendale.

Tra le principali novità:

• adozione di una struttura ad alto livello, pensata per facilitare l’integrazione con altri stan­dard, come ISO 14001 e sistemi di gestione della sicurezza;
• introduzione di un approccio basato sull’analisi dei rischi, considerati sia come minacce sia come opportunità;
• necessità di analizzare il contesto aziendale, valutando fattori interni ed esterni rilevanti per gli obiettivi strategici;
• maggiore flessibilità nella gestione della documentazione, con possibilità di adattarne strut­tura e livello di dettaglio alle esigenze aziendali.

L’adeguamento alla norma non si limita alla conformità formale, ma mira anche a ottimizzare il si­stema, rendendolo pratico, efficace e coerente con l’organizzazione aziendale.

Il servizio da noi proposto si articola in più fasi.

• Fase 1 – Avviamento dell’intervento
  Analisi dell’attività e del livello organizzativo interno.
• Fase 2 – Analisi del contesto e valutazione dei rischi
  Analisi dei fattori interni ed esterni rilevanti per gli obiettivi strategici e individuazione di rischi e opportunità. Questa fase consente di pianificare il sistema di gestione qualità come strumento di prevenzione e miglioramento.
• Fase 3 – Adeguamento documentale
  Analisi della documentazione esistente per introdurre le modifiche necessarie alla conformità della norma e, ove possibile, semplificare la gestione documentale.
• Fase 4 – Audit interno
  Verifica della conformità del sistema aggiornato rispetto alla norma ISO 9001:2015, prima dell’eventuale iter certificativo.
• Fase 5 – Assistenza durante la certificazione
  Una volta implementato il sistema di gestione, l’azienda potrà decidere se avviare il percorso di cer­tificazione. In tal caso, Sicures potrà supportarla nei rapporti con l’ente certificatore e durante tutto il processo.

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Si parla di Sistema di Gestione Integrato quando un’azienda adotta un modello unico che integra tutti i sistemi e i processi di gestione, consentendo di operare in modo coordinato e con obiettivi condivisi.

La gestione integrata offre una visione chiara di tutti gli aspetti dell’organizzazione, delle loro inte­razioni e dei rischi associati. Inoltre, riduce duplicazioni e sovrapposizioni, semplificando anche l’eventuale adozione di nuovi sistemi in futuro.

Questo approccio si rivolge alle organizzazioni che desiderano integrare due o più standard di ge­stione all’interno di un unico sistema, ad esempio:

• ISO 9001 – Gestione della Qualità
• ISO 14001 – Gestione Ambientale
• altri standard di riferimento

Per ottenere la certificazione di un sistema di gestione integrato, l’organizzazione deve dimostrare di disporre di una struttura unica in grado di includere e gestire tutti gli standard adottati.

I principali vantaggi sono:

• gestione più efficiente di processi e documentazione;
• valorizzazione dell’immagine aziendale;
• maggiore vantaggio competitivo.

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